Chcete studovat, žít, pracovat nebo uzavřít sňatek v zahraničí? V tom případě budete muset doložit potřebné úředně ověřené dokumenty. V některých zemích je legalizace dokumentů možná pomocí soudního překladu či apostily. V jiných bude potřeba superlegalizace. Kdy je potřeba ji vyřídit a jak?

Co je to superlegalizace dokumentů?

Superlegalizace je vyšší ověření listin. Zjednodušeně řečeno jde o prokázání, že daná vybraná listina je v zemi svého původu relevantním dokumentem, a tak je možné ji používat i v zahraničí.

Podstata superlegalizace tkví v tom, že se jedná o ověření pravosti podpisů, otisků úředních razítek a pečetí, které se nachází na dokumentu, který potřebujete v zahraničí předložit. Je totiž nemožné, aby úředník v dané zemi znal všechny podpisové a razítkové vzory každého státu na světě. Díky ověření přes superlegalizaci si takový úředník může být jistý, že listina, kterou mu předkládáte, je pravá. Zahraniční stát pak takový doklad přijme a považuje ho za legitimní.

Proces superlegalizace tedy potvrzuje pravost předkládaných listin a vylučuje padělky.

Další způsoby legalizace dokumentů

Jestliže se chystáte do zahraničí a potřebujete zde kvůli svému záměru předložit a uznat úřední dokumenty, můžete to provést několika způsoby:

1. obyčejným soudním překladem,
2. soudním překladem s apostilou,
3. soudním překladem se superlegalizací.

Způsoby jsou seřazeny podle náročnosti. Legalizace pomocí soudního překladu je nejjednodušší, následuje apostila a nejsložitější je pak superlegalizace.

Soudní překlad budou vyžadovat země, se kterými má Česká republika uzavřenou dvoustrannou mezinárodní dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů. Apostilu požadují státy, které nemají s Českou republikou uzavřenou dohodu o ověřování pravosti dokumentů, ale najdete je na seznamu Úmluvy o zrušení požadavku ověřování veřejných listin, která byla 5. 10. 1961 přijata v Haagu a je známá jako Úmluva o apostile.

Státy, které s Českou republikou nemají uzavřenou Úmluvu o apostile ani mezinárodní dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů, vyžadují legalizaci dokumentů postupem superlegalizace.

Kde a kdy budete superlegalizaci potřebovat?

Tento způsob legalizace je nezbytný v případě, kdy potřebujete v cizím státě předložit úřední listinu. Zmiňovaný stát však nemá s ČR uzavřenou Úmluvu o apostile ani dohodu o osvobození od ověřování úředních dokumentů.

Obvykle je tento postup vyžadován, když:

• plánujete svatbu v zahraničí nebo sňatek s cizincem,
• zabýváte se exportem zboží do zahraničí,
• chcete v zahraničí studovat,
• plánujete v zahraničí pracovat.

 

Příklady zemí, do kterých budete muset nechat listiny a dokumenty superlegalizovat:

• Alžír, Afghánistán, Brazílie, Barma, Bolívie
• Čad, Egypt, Etiopie, Haiti, Ghana,
• Guatemala, Guinea, Irák, Írán, Indonésie,
• Kuba, Kostarika, Laos, Libanon, Madagaskar,
• Maroko, Nepál, Palestina, Peru, Senegal,
• Srí Lanka, Tanzanie, Thajsko, Uganda, Vietnam, Zambie.

 

Jaké dokumenty se nejčastěji superlegalizují?

Typ dokumentu či listiny závisí na činnosti, které se chcete v zahraničí věnovat. Procesu superlegalizace nejčastěji podléhají tyto dokumenty:

• rodný, úmrtní či oddací list,
• vysvědčení, vysokoškolské diplomy, certifikáty a osvědčení,
• zdravotní doklady,
• výpis z rejstříku trestů či obchodního rejstříku, ale také živnostenský list,
• plná moc, stanovy, zakladatelské listiny, smlouvy a společenské smlouvy.

Jak superlegalizace probíhá?

Proces superlegalizace je zdlouhavý a pro člověka neznalého problematiky dosti náročný. Na rozdíl od apostily, která vyžaduje v podstatě pouze jedno ověření, superlegalizace jich požaduje hned několik.

1. Ověření u orgánu, který dokument vydal (např.: Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy atd.). Díky tomuto kroku budou další orgány vědět, že je listina pravá a mohou ji dále ověřovat.
2. Dalším krokem je ověření, které získáte na Ministerstvu zahraničních věcí.
3. Celý proces zakončíte na zastupitelském úřadu státu, ve kterém chcete listinu použít. Právě tento poslední krok se nazývá superlegalizace. Zastupitelský úřad si pravděpodobně k legalizaci vyžádá soudně ověřený překlad.

Nezapomeňte, že jakmile si „vyběháte“ veškerá potvrzení na českých úřadech, je potřeba nechat listinu soudním překladatelem přeložit do požadovaného jazyka a až poté navštívit zastupitelský úřad daného státu. Překlad musí být pevně spojen s českou veřejnou listinou. Rovněž je v některých případech potřeba ještě legalizace soudního překladu. 

Rozhodně je vhodné si předem zjistit, jaká ověření a jakou podobu listiny bude zastupitelský úřad vyžadovat. Může se stát, že i když superlegalizaci zařídíte podle oficiálních nároků, bude daný úřad vyžadovat jiný druh ověření.

Podobný proces probíhá i v případě, kdy chcete nechat superlegalizovat zahraniční listiny pro účely předložení v České republice. Listinu nejdříve ověří příslušné orgány a ministerstvo zahraničních věcí daného státu, odkud listina pochází. Následuje ověření zastupitelským úřadem České republiky v příslušném státě.