Хотите учиться, жить, работать или заключить брак за границей? В таком случае вам необходимо будет предоставить необходимые официально заверенные документы. В некоторых странах легализация документов возможна с помощью судебного перевода или апостиля. В других потребуется суперлегализация. Когда её нужно оформить и как?

Что такое суперлегализация документов?

Суперлегализация — это более высокая степень заверения документов. Проще говоря, это подтверждение того, что данный документ является действительным в стране его происхождения, и поэтому его можно использовать за границей.

Суть суперлегализации заключается в том, что это проверка подлинности подписей, оттисков официальных штампов и печатей, которые находятся на документе, который вам нужно представить за границей. Ведь невозможно, чтобы чиновник в данной стране знал все образцы подписей и штампов каждого государства в мире. Благодаря проверке посредством суперлегализации такой чиновник может быть уверен, что документ, который вы ему предъявляете, является подлинным. Зарубежное государство затем принимает такой документ и считает его законным.

Таким образом, процесс суперлегализации подтверждает подлинность предъявляемых документов и исключает подделки.

Другие способы легализации документов

Если вы собираетесь за границу и вам необходимо представить и подтвердить официальные документы для достижения ваших целей, вы можете сделать это несколькими способами:

1. обычным судебным переводом,
2. судебным переводом с апостилем,
3. судебным переводом с суперлегализацией.

Способы упорядочены по степени сложности. Легализация с помощью судебного перевода является самой простой, за ней следует апостиль, а самой сложной является суперлегализация.

Судебный перевод потребуют страны, с которыми Чешская Республика заключила двустороннее международное соглашение об освобождении от заверения подлинности документов. Апостиль требуют государства, которые не заключили с Чешской Республикой соглашение об удостоверении подлинности документов, но включены в список Конвенции об отмене требования удостоверения подлинности публичных документов, принятой 5 октября 1961 года в Гааге и известной как Конвенция об апостиле.

Государства, которые не заключили с Чешской Республикой ни Конвенцию об апостиле, ни международное соглашение об освобождении от заверения подлинности документов, требуют легализации документов посредством процедуры суперлегализации.

Где и когда вам понадобится суперлегализация?

Этот способ легализации необходим в том случае, если вам нужно представить официальный документ в иностранном государстве. Однако указанное государство не заключило с Чешской Республикой Конвенцию об апостиле или соглашение об освобождении от заверения официальных документов.

Обычно эта процедура требуется, если:

• вы планируете свадьбу за границей или брак с иностранцем,
• занимаетесь экспортом товаров за границу,
• хотите учиться за границей,
• планируете работать за границей.

 

Примеры стран, в которые вам необходимо будет легализовать документы:

• Алжир, Афганистан, Бразилия, Бирма, Боливия,
• Чад, Египет, Эфиопия, Гаити, Гана,
• Гватемала, Гвинея, Ирак, Иран, Индонезия,
• Куба, Коста-Рика, Лаос, Ливан, Мадагаскар,
• Марокко, Непал, Палестина, Перу, Сенегал,
• Шри-Ланка, Танзания, Таиланд, Уганда, Вьетнам, Замбия.

Какие документы чаще всего подлежат суперлегализации?

Тип документа или бумаги зависит от деятельности, которой вы хотите заниматься за рубежом. Процессу суперлегализации чаще всего подлежат следующие документы:

• свидетельство о рождении, смерти или браке,
• аттестаты, дипломы о высшем образовании, сертификаты и свидетельства,
• медицинские документы,
• выписка из реестра судимостей или торгового реестра, а также свидетельство о регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности,
• доверенность, устав, учредительные документы, договоры и учредительные договоры.

Как проходит суперлегализация?

Процесс суперлегализации является длительным и довольно сложным для человека, не знакомого с этой проблематикой. В отличие от апостиля, который требует, по сути, только одного заверения, суперлегализация требует сразу нескольких.

1. Заверение в органе, выдавшем документ (например: Министерство юстиции, Министерство образования, молодежи и спорта и т. д.). Благодаря этому шагу другие органы будут знать, что документ подлинный, и смогут его далее заверить.
2. Следующим шагом является заверение, которое вы получите в Министерстве иностранных дел.
3. Весь процесс завершается в представительстве государства, в котором вы хотите использовать документ. Именно этот последний шаг называется суперлегализацией.

 

Не забудьте, что как только вы «соберёте» все подтверждения в чешских органах, необходимо перевести документ у присяжного переводчика на требуемый язык и только после этого обратиться в дипломатическое представительство соответствующего государства. Перевод должен быть прочно прикреплён к чешскому официальному документу. Кроме того, в некоторых случаях требуется легализация заверенного перевода.

Определенно целесообразно заранее выяснить, какие заверения и какую форму документа потребует представительство. Может случиться так, что даже если вы оформите суперлегализацию в соответствии с официальными требованиями, данное представительство потребует иного вида заверения.

Аналогичный процесс происходит и в том случае, если вы хотите легализовать иностранные документы для представления в Чешской Республике. Сначала документ заверяют соответствующие органы и министерство иностранных дел того государства, из которого он происходит. Затем следует заверение представительством Чешской Республики в соответствующем государстве.