Poskytované služby

Superlegalizace

Superlegalizace neboli vyšší ověření listin je úkon správního orgánu, kterým se ověřuje veřejná listina nebo listina již jednou úředně ověřená za účelem jejího použití v zahraničí.

Má-li být v cizině uznána veřejná listina, kterou vydal nebo ověřil v rámci své pravomoci a působnosti orgán ČR, je třeba, aby tato listina byla nejenom legalizována, resp. superlegalizována, ale i náležitým způsobem přeložena do příslušného úředního jazyka dané země. V těchto případech je následně vyžadována i legalizace ověřeného překladu.

Platnost superlegalizovaného dokumentu není omezena, ale vždy záleží na typu dokumentu a podmínkách konkrétních úřadů v cizí zemi.

Jaký je postup superlegalizace dokumentů?

Superlegalizaci českých listin provádí ústřední orgán státní správy nadřízený orgánu, který listinu vydal. Po něm následuje další ověření podpisu a úředního razítka daného nadřízeného orgánu státní správy Ministerstvem zahraničních věcí České republiky a nakonec ještě ověření diplomatickým nebo konzulárním úřadem státu, na jehož území má být listina použita. Jde o poměrně složitý a časově náročný administrativní proces, s nímž vám rádi pomůžeme a superlegalizaci vám zajistíme. 

Superlegalizace se nevyžaduje v případě, kdy je uzavřena mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, např. Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, jež odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, tzv. apostille (apostilla / apostila). Superlegalizace není potřeba ani v případě, že má Česká republika s daným státem sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv. 

  • Legalizací se ověřuje pravost podpisu a úředního razítka, kterými je listina opatřena. 
  • Legalizace je provedena na základě evidence podpisů úředníků státní správy. Záleží tak vždy na správném a platném podpisovém vzoru podepisující/ověřující osoby. V případě neplatného podpisu nelze listinu legalizovat.
  • Legalizace nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá. 
  • Legalizace se na listině vyznačí vylepením ověřovací doložky a otiskem úředního razítka příslušného úřadu. 
  • Nakonec listinu ověří zastupitelský úřad cizího státu (velvyslanectví, konzulární oddělení, honorární konzulát) vykonávající působnost pro Českou republiku.
certifikat2

Matriční dokumenty

(rodné listy, oddací listy, úmrtní listy)

majitelé

Výpisy z registrů fyzických osob

(z rejstříku trestů, z evidence obyvatel...)

Dokumentace k sňatku

(vysvědčení o právní způsobilosti, potvrzení o křtu...)

graduation

Školní dokumenty

(potvrzení o studiu, diplomy, dodatky, osvědčení, vysvědčení...)

Obchodní dokumenty

(smlouvy, stanovy, notářské zápisy, zakladatelské dokumenty...)

obchod

Výpisy z rejstříků společnosti

(obchodní, živnostenský, insolvenční, evidence skutečných majitelů...)

banka3

Listiny vydané finanční správou

(potvrzení daňového domicilu, bezdlužnosti, registrace DPH...)

certifikat3

Obchodní certifikáty

(GMP SÚKL, ML, ISO, Free Sale...)

certifikat_diplom

... a další veřejné listiny vydané/ověřené orgány ČR

Máte další dotazy k superlegalizaci?

V případě dalších dotazů k superlegalizaci/ konzulární legalizaci nás neváhejte kontaktovat telefonicky, e-mailem, pomocí poptávkového formuláře nebo nás navštivte osobně na adrese Washingtonova 5 v Praze. Časté dotazy a odpovědi naleznete rovněž v sekci FAQ.