При взаимодействии с зарубежными органами и организациями вам понадобятся документы и бумаги, подлинность которых должна быть заверена. В то время как в некоторых странах достаточно судебного заверения, другие будут требовать апостиль. Обычно заверение касается свидетельства о рождении и свидетельства о браке, документа об образовании и других важных документов. Как получить апостиль?
Апостиль или apostille — это заверительная оговорка, которая является частью официальных документов и бумаг, которые вам, как гражданину Чешской Республики, необходимо официально предъявить в другой стране. Обычно она используется, например, в случае, если вы устраиваетесь на работу за границей или вам необходимо уладить там личные дела, требующие представления самых разных документов.
Апостиль — это заверение документов, которое для иностранных субъектов является гарантией их законности и подлинности. Этот принцип заверения документов работает и в обратном направлении, то есть, например, в случае иностранных свидетельств о рождении, выданных чехам, родившимся за границей.
Апостиль выдается на языке государства, в котором был выдан документ. Однако необходимо, чтобы его название было двуязычным. Чаще всего в качестве второго названия указывается французское apostille. Учитывая, что апостиль будет выдан вам на чешском языке, необходимо перевести его у судебного переводчика на язык конкретной страны.
Существует 3 способа официально заверить официальные документы в другой стране:
Апостиль значительно упростила административно гораздо более сложный процесс суперлегализации в государствах, с которыми Чешская Республика не заключила соглашение об освобождении от заверения через двусторонний международный договор. Она закреплена в Конвенции об отмене требования легализации официальных документов от 5 октября 1961 года, принятой в Гааге (Конвенция об апостиле). В странах, которые не подписали Конвенцию об апостиле, по-прежнему необходимо соблюдать процедуры суперлегализации.
Упрощение заключается в том, что документ, который вы хотите представить за границей, заверяется апостильным органом в той стране, в которой он был выдан. Таким образом, нет необходимости заверять его в представительстве ЧР за рубежом и еще раз в своей стране.
Узнать, потребуется ли вам апостиль, можно по телефону или лично в дипломатическом представительстве Чешской Республики. Как обстоят дела с апостилем в странах Европейского союза и в странах за пределами Европейского союза?
В отношении стран, входящих в ЕС, все зависит от того, заключено ли между ними соглашение о судебных переводах. Если соглашение заключено, достаточно только судебного перевода. В случае отсутствия такого соглашения между странами необходимо прибегнуть к заверению апостилем.
К странам, которые не заключили с Чешской Республикой международное соглашение об освобождении от заверения подлинности документов, относятся: Дания, Эстония, Финляндия, Ирландия, Литва, Латвия, Люксембург, Мальта, Германия, Нидерланды, Швеция, Великобритания.
В случае этих стран также зависит от того, какие документы вам необходимо представить. С 16 февраля 2019 года действует правило, согласно которому апостилем не подлежат заверение следующие документы:
Для этих документов достаточно только судебного перевода. Все остальные документы и бумаги, выданные органом ЕС и необходимые для представления в этих странах, должны быть снабжены не только судебным переводом, но и апостилем.
В других странах ЕС, которые заключили с Чешской Республикой международное соглашение об освобождении от заверения подлинности документов, достаточно только судебного перевода.
В отношении государств, с которыми Чешская Республика не заключила двустороннее международное соглашение об освобождении от заверения подлинности документов, необходимо выяснить, входят ли они в число договаривающихся государств Конвенции об отмене требования заверения иностранных публичных документов. Если вы найдете их в списке, документы необходимо снабдить апостилем, однако суперлегализация не требуется.
К таким странам относятся, например: Аргентина, Армения, Австралия, Багамы, Бразилия, Фиджи, Исландия, Израиль, Япония, Южная Африка, Казахстан, Лихтенштейн, Мексика, Монако, Норвегия, Новая Зеландия, Панама, Таджикистан, Турция, США, Венесуэла.
Апостилем можно заверить следующие документы:
Если вам необходимо подтвердить подлинность документов, обратитесь либо в Министерство иностранных дел ЧР, либо в Министерство юстиции ЧР. Каждый из этих ведомств занимается разными документами.
Помните, что каждый документ индивидуален, и поэтому не существует единой процедуры получения апостиля. Каждый случай рассматривается индивидуально, что может быть довольно сложным для «обычного смертного».
Независимо от того, собираетесь ли вы учиться, работать, вести бизнес или жить за границей, либо решаете вопросы, связанные с опекой над детьми и другими делами, доверьте заботу о легализации документов нам. О чем мы позаботимся:
Мы обеспечим для вас выполнение всех формальностей не только в стандартные, но и в экспресс-сроки. Забудьте о заботах, связанных с легализацией документов. Мы позаботимся о них за вас.