Apostille (apostilla / apostila) je vyšší stupeň ověření, kterého je zapotřebí v případě, kdy se na území jiného státu předkládá ověřená listina a tento stát je smluvní stranou Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijaté v Haagu dne 5. 10. 1961. Tato Úmluva zjednodušila proces ověřování veřejných listin, jež mají být použity ve státech, které jsou jejími smluvními stranami a s nimiž Česká republika nemá sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv. Na apostile je vždy vyznačeno datum vydání a má neomezenou platnost. V praxi jsou ovšem časté situace, kdy úřad vyžaduje aktuální znění přeloženého dokumentu, může se jednat např. o výpis z rejstříku trestů. V tom případě je potřeba k novému dokumentu vyhotovit také novou apostilu.
Apostilní doložka je platná pouze v zemích, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy. Pokud máte v úmyslu použít dokument v zemi, která není členem této Úmluvy, můžete potřebovat dodatečné ověření, tzv. superlegalizaci.
Vzhledem k tomu, že ověřovací doložka apostille (apostilla / apostila) je vystavována v česko-anglické verzi (ale vyplněna je pouze v češtině), je třeba pro její předložení úřadům jiné země (smluvní strany Haagské úmluvy) pořídit tzv. soudní překlad do příslušného jazyka.
V případě dalších dotazů k apostille / apostile nás neváhejte kontaktovat telefonicky, e-mailem, pomocí poptávkového formuláře nebo nás navštivte osobně na adrese Washingtonova 5 v Praze. Časté dotazy a odpovědi naleznete rovněž v sekci FAQ.